Von der App-Idee zum Agentur-Briefing

Du hast eine fantastische Idee für ein App-Projekt und fragst dich nun, wie es weitergeht? Wie sich deine Idee umsetzen lässt? Die Suche nach dem Partner beginnt und erste Gesprächstermine sind schnell im Kalender eingetragen. Neben der App-Idee schwirrt dir auch im Kopf herum, wie du einen zukünftigen Partner ins Boot holen kannst, wie du dein Unternehmen und deine Vision für das künftige App-Projekt vermittelst. Davor brauchst du allerdings noch den richtigen Partner für deine App an deiner Seite.

Den richtigen Partner für ein App-Projekt finden!

Den perfekten Partner für die App-Entwicklung zu finden, ist der erste Schritt im langen Prozess einer mobilen Anwendung. Dieser Schritt ist mit Sicherheit einer der schwierigsten und wichtigsten überhaupt. Du möchstest einen Partner an deiner Seite, dem du vertrauen kannst und der dein App-Projekt erfolgreich und wunschgerecht realisiert? Ein Entwickler, der sich mit den Programmiersprachen auskennt und sich auf die App-Programmierung spezialisiert hat, ist ein Muss. Aber auch das gut ausgearbeitete Konzept und die Designs der App sollten vom Profi übernommen werden. Eine ganzheitliche Lösung aus einer Hand, einer Full-Service-Agentur, vom Konzept bis zur Umsetzung und Vermarktung, gewährleistet eine schnellere sowie wunschgerechte Umsetzung des App-Projektes und vermeidet unnötige Schleifen zwischen mehreren Partnern.

Wie wird eine App erfolgreich?

In der Regel ist die Entwicklung einer App ein zeit- und kostenintensiver Prozess. Daher sollte eine festgelegte Strategie bereits gleich zu Anfang entwickelt werden. Deine Idee ist eine Innovation und könnte begeistern? Dann wirst du dieses App-Projekt mit voller Energie vorantreiben und solltest auf jeden Fall neben der gut definierten Strategie den richtigen Partner für die Umsetzung finden. 

Die gemeinsame Zusammenarbeit beginnt idealerweise immer mit einem ausführlichen Briefing. Dieses ermöglicht es, den Zielmarkt und die Ziele deines Unternehmens zu verstehen. Das Briefing hilft zu erfahren, welche Art von App du planst und wie du diese in Zukunft einsetzen wirst. So können die richtigen Technologien und Methoden ausgewählt werden. Auf diese Weise ist gewährleistet, dass das Endprodukt deinen Erwartungen auch wirklich entspricht. 

Aber was musst du beachten, um vorab alles korrekt zu definieren?
 

Gibt es einen Businessplan? 

Ein Businessplan ist unerlässlich, wenn du die Idee für deine App Idee erfolgreich umsetzen möchtest. Du solltest also vorab bestimmen, was du mit der App erreichen willst. Verschiedene Geschäftsmodelle wären möglich:

Eine kostenfreie App ...

  • ... die auf andere Ziele einzahlt und sich daher nicht selbst finanzieren muss
  • ... die sich über Werbung Dritter innerhalb der App finanziert
  • ... die Daten über ihre Nutzer erfasst und deren Wert die App finanziert
  • ... die Zugang zu einem Shop ermöglicht
  • ... die Zugang zu auf anderem Wege erworbenen Produkten gewährt (z.B. Audible)

Eine kostenpflichtige App ...

  • ... deren Preis schon beim Download bezahlt wird und daher alleine mittels ihres App-Store-Auftritts den Kunden zum Kauf überzeugen muss
  • ... die einige Funktionen kostenfrei zur Verfügung stellt und über ein oder mehrere In-App-Käufe zu einer Premium-Version erweitert werden kann
  • ... die über kostenpflichtige (automatisch verlängernde) Abonnements Zugriff auf Inhalte gewährt

Das Alleinstellungsmerkmal der App

Die Idee der geplanten App muss nicht unbedingt neu sein, aber die App sollte sich gegenüber bereits existierender und vergleichbarer Apps an dem einen oder anderen Punkt maßgeblich abheben. Das Zielpublikum muss bei der Nutzung der App überzeugt sein, dass genau diese App einen besonderen Mehrwert bietet.

Was soll mit der App erreicht werden? 

Die grundlegende Frage an dieser Stelle ist, was du von der Umsetzung deines App-Projektes erwartest. Hier sollte unbedingt auf realistische und messbare Ziele geachtet werden, die gemeinsam mit dem Partner umgesetzt werden können.

Deswegen muss die App-Agentur die Idee hinter deiner App genau verstehen, welchen Mehrwert sie für dein Zielpublikum hat. Deine Beschreibung der App-Idee sollte das Kernmerkmal der App enthalten. Wichtig ist, dass du das Was, Warum und Wie klar kommunizierst. Ideal wäre es, wenn du versuchst, deine Idee in einem Satz zusammenzufassen und so die Frage "Was macht die App?" oder "Was soll mit der App erreicht werden?" beantwortest. 

Welche Betriebssysteme sollen abgedeckt werden? 

Wichtig für die Einschätzung des Umfangs einer Entwicklung von A bis Z ist die Definition der Plattformen, für die du entwickeln möchtest: Android, iOS oder beide? Diese Wahl ist entscheidend, da jede Plattform einen anderen Entwicklungsansatz erfordert. Die gewünschten Plattformen entscheiden auch darüber, welche Technologien für die Umsetzung deiner App in Frage kommen. Wünschst du eine hohe Leistung deiner App, ist die native mobile Entwicklung die bessere Wahl. Wenn du die Entwicklungskosten so klein wie möglich halten möchtest, so könnte eine plattformübergreifende ("cross-platform") Entwicklung die bessere Wahl sein. Bist du dir in diesem Punkt aber nicht sicher, dann prüfen wir gemeinsam mit dir immer das Ziel der App und helfen dir bei der Auswahl der richtigen Plattform und Umsetzungstechnologie.

Über welche Zugangswege soll die App erreicht werden können?

Der Zugangsweg, über den die App zu erreichen ist, kann vielfältig sein: über mobile Endgeräte wie iPhone, Android Smartphone, iPad und Android Tablet; oder ist der Zugang auch über Laptop/Desktop Geräte notwendig? All dies hängt von der App an sich ab, was mit ihr erreicht und für welchen Zweck sie eingesetzt werden soll. Selbstverständlich müssen Sie darauf noch keine definitive Antwort parat haben. In einem gemeinsamen Gespräch können hier Fragen Ihrerseits erörtert und gemeinsam der richtige Weg mit unserem Know-How und unseren Erfahrungswerten festgelegt werden. 

Welche ZIelgruppe soll erreicht werden?

Dein Zielpublikum ist die treibende Kraft hinter deiner App. Du musst sicherstellen, dass die Zielgruppe sowie deren Bedürfnisse und Interessen genau definiert werden - dies ist für den Aufbau eines optimalen Nutzererlebnisses und die Auswahl der Funktionen deiner App unerlässlich.

Wichtig sind auch die Gegebenheiten, unter denen eine App genutzt werden soll. Setzt die Nutzung der App beispielsweise eine WiFi-/Mobilfunkverbindung voraus oder soll die App auch offline genutzt werden können? Solche Anforderungen können Auswirkungen auf die Umsetzung deiner App haben.

Die technischen Anforderungen deines App-Projekts stehen in engem Zusammenhang mit deinen Funktionen und deinem Zielpublikum. Wenn du eine Anwendung für eine geografische Region mit begrenzter WiFi-Konnektivität möchstest, benötigst du Technologien, die den kontinuierlichen Betrieb der Anwendung sicherstellen. Dasselbe gilt für andere Technologien wie standortbezogene Dienste oder Geofencing. 

Hast du an die benutzerfreundliche Struktur innerhalb der App gedacht?

Hast du bereits eine genaue Vorstellung deiner App? Dann beschreibe deine Anwendung in der Reihenfolge, in der sie vom Nutzer erlebt werden würde. Füge Informationen über die ersten Schritte wie Benutzerregistrierung und Onboarding hinzu. Zeige dann, was der User als nächstes tun wird und beschreibe den Startbildschirm der Anwendung und die schrittweise Reise des Nutzers.

Wenn aber nur eine Idee der App vorliegt?

Oft liegt jedoch nur eine App-Idee vor. Du kannst den oben beschriebenen Weg auch komplett uns als App-Agentur überlassen. Als Full-Service-Agentur kann NEXT Munich dies über das interne Konzeptions- und Design-Team abdecken und in Workshops gemeinsam mit dir eine optimale User-Navigation erarbeiten, um so die bestmögliche User Experience zu erreichen. 


Welche Kriterien sollen die Funktionen in der App erfüllen?

Neben der Struktur der App ist es auch sehr wichtig zu wissen, welche Funktionen die App abdecken soll. Welche Hauptkriterien für dein App-Projekt das geeignetste ist. hängt wiederum von der App ab.  

Anbei eine Auflistung, die dir einen einen Überblick verschafft:

  • Ist ein Log-in-Prozess notwendig? 
  • Müssen Daten gespeichert werden, wenn ja lokal in der App oder ist ein Backend notwendig? 
  • Existiert bereits ein Backend oder muss auch dieses noch entwickelt werden? 
  • Welche Medien wie Texte, Bilder, Videos oder Audios kommen innerhalb der App zum Einsatz? 
  • Sollen Daten als PDF angezeigt oder exportiert werden können?
  • Wie werden Informationen und Inhalte für die App im laufenden Betrieb bereitgestellt? Lokal mit der App und dann gegebenenfalls über ein App Update erneuert? Oder über ein Content Management System ("CMS")? 
  • Falls ein CMS zum Einsatz kommen muss, besteht dieses bereits oder soll es auch Teil des App Projektes werden?
  • Sind eventuell Schnittstellenanbindungen zu externen Anbietern oder einem Backend notwendig?
  • Wie sieht es mit der Kommunikation zum User mit Notifications aus?
  • Soll das Nutzerverhalten über ein Trackingsystem wie z.B. Firebase Analytics erfasst und ausgewertet werden?

Was ist mit dem Budget des App-Projektes sowie dem Zeitrahmen?

Die Implementierung aller Funktionen und Technologien, die du in deiner App sehen möchtest, wird Geld kosten. Deshalb ist die Budgetierung im Vorfeld wichtig - sie wird dir helfen, die Kosten für die Entwicklung deiner mobilen Anwendung aufzuschlüsseln und sicherzustellen. Beachte, dass das Budget für deine App vom Gesamtumfang der Arbeiten, der zu berücksichtigenden Kriterien bzw. Funktionen und der Wahl der Technologien für deine App und dem dafür anzusetzenden Zeitrahmen abhängt. Wichtig beim Zeitrahmen ist unter anderem, ob ein fixes Datum für den Release festgelegt ist oder ein Fertigstellungsdatum grob angepeilt werden soll.

Gemeinsam das App Projekt realisieren 

Dein Briefing für das App-Projekt beschreibt deine Vision und dient als Fahrplan und Leitfaden für uns als Umsetzungspartner. Es zeigt die Richtung der Arbeit auf und setzt spezifische Ziele, die du zusammen mit uns erreichen willst. Aber nicht nur das gute Briefing erhöht die Wahrscheinlichkeit für eine gute App. Wir verstehen uns von Beginn an als Partner, der gemeinsam mit dir das Briefing vervollständigt, in dem wir unser Know-How und unsere Erfahrungswerte einfließen lassen, um auf diese Weise das Beste aus deiner App-Idee herauszuholen.

Du hast eine fantastische Idee für eine App? Du suchst aber noch den Partner zur Umsetzung deines Projektes? Dann komme auf uns zu und melde dich unter info@next-munich.com. Gemeinsam können wir dein Briefing persönlich oder telefonisch durchgehen und im Anschluss ein erfolgreiches App-Projekt auf die Beine stellen. 

Ute Pesch, Sales & Marketing Managerin, up@next-munich.com